|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Новгородского района от 12.08.2003 № 515
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 2003 г. № 515
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе Администрации района.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации района от 17.01.96 № 12 "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Новгородского района".
Глава района
А.Н.ФИЛИППОВ
Утверждено
постановлением
Администрации района
от 12.08.2003 № 515
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ НОВГОРОДСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем составе архивный отдел (далее - отдел), выполняющий функции муниципального архива;
1.2. Отдел является структурным подразделением Администрации района;
1.3. Отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в районе;
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Областной закон от 27.10.1995 № 25-ОЗ "Об архивном фонде Новгородской области и архивах" утратил силу в связи с принятием Областного закона от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области".
------------------------------------------------------------------
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, областным законом "Об архивном фонде Новгородской области и архивах", Уставом района, решениями районного Совета, постановлениями и распоряжениями Администрации района, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, архивного управления области и настоящим Положением;
1.5. В штатном расписании отдела имеются должности:
заведующего отделом и две должности ведущих специалистов;
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета района;
1.7. Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации района, районным Советом, архивным управлением области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов и прочими организациями.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
2.2. Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, в том числе документами личного происхождения, неофициального и краеведческого характера;
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям частной и иных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
3. Функции отдела
В соответствии с основными задачами отдел:
3.1. Ведет учет фондов и документов, принятых в архив, представляет в установленном порядке учетные данные в архивное управление области;
3.2. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
3.3. Вносит на рассмотрение Администрации предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве и архивах организаций, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу.
3.4. Обеспечивает хранение:
архивных документов, относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
архивных документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, отражающих прошлое и настоящее района;
архивных документов частной и иных форм собственности, хранящихся на договорной основе;
учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела;
3.5. Составляет и после согласования с архивным управлением области представляет на утверждение Администрации района списки организаций - источников комплектования архива, списки держателей личных фондов, проводит систематическую работу по их уточнению;
3.6. Заключает договоры с собственниками документов от имени Администрации Новгородского района на передачу документов в муниципальную собственность;
3.7. Разрабатывает и реализует мероприятия по сбору и приему документов личного происхождения, неофициального и краеведческого характера с использованием возможностей школьного исторического краеведения;
3.8. Осуществляет отбор и прием документов постоянного и долговременного хранения от организаций - источников комплектования архива;
3.9. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности и научное описание документов, хранящихся в архиве, в том числе фотодокументов;
3.10. Проводит проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования архива, в том числе по личному составу;
3.11. Ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования архива и других организациях района;
3.12. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству;
3.13. Рассматривает и представляет на утверждение или согласование экспертно-проверочной комиссии архивного управления области поступившие от организаций описи дел, номенклатуры дел, описи фотодокументов;
3.14. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в районный архив в связи с ликвидацией организации;
3.15. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт;
3.16. Проводит семинары, совещания, консультации по вопросам организации и методики работы с документами, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;
3.17. Оказывает организационно-методическую помощь работникам архивов организаций;
3.18. Информирует Администрацию района, архивное управление области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях архивного законодательства Российской Федерации;
3.19. Информирует органы местного самоуправления, иные организации района о составе и содержании документов, хранящихся в архиве, по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию;
3.20. Организует работу пользователей документами архива, изготавливает копии документов по их запросам, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации, проводит школьные уроки, встречи с общественностью, ведет публикаторскую деятельность;
3.21. Исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам поиска документов в архивах и организациях района, в том числе по личному составу;
3.22. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива, архивные справочники о составе и содержании документов, картотеку по истории учреждений района, исторические справки, внедряет в практику работы программный комплекс "Архивный фонд", проводит систематическую работу по его уничтожению и другие информационно-поисковые системы и базы данных.
4. Права
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение Администрации района и архивного управления области предложения по развитию архивного дела, проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.2. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве;
4.3. Давать в пределах своей компетенции организациям - источникам комплектования архива обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых Администрацией района, ее структурными подразделениями, по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
участвовать в работе экспертных комиссий организаций;
4.5. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов;
4.6. Ставить перед Администрацией района, архивным управлением области вопросы о привлечении к ответственности должностных лиц за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов;
4.7. Заключать договоры с собственниками документов от имени Администрации района на передачу документов в муниципальную собственность.
5. Организация работы
5.1. Отдел возглавляет заведующий, который назначается и освобождается Главой администрации района.
Заведующий и специалисты отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей;
5.2. При смене заведующего отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации района и архивного управления области.
Акт приема-передачи утверждается Администрацией района и представляется в архивное управление области;
5.3. Упразднение и реорганизация отдела осуществляется постановлением Администрации района по согласованию с архивным управлением области;
5.4. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются учреждению-правопреемнику.
При упразднении отдела или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Новгородской области в установленном порядке.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
