Законодательство
Новгородской области

Бланк претензии на некачественный товар
Батецкий р-н
Боровичский р-н
Валдайский р-н
Волотовский р-н
Демянский р-н
Крестецкий р-н
Любытинский р-н
Маловишерский р-н
Маревский р-н
Мошенской р-н
Новгородская область
Новгородский р-н
Окуловский р-н
Парфинский р-н
Пестовский р-н
Поддорский р-н
Солецкий р-н
Старорусский р-н
Хвойнинский р-н
Холмский р-н
Чудовский р-н
Шимский р-н

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Новгородской области от 04.10.2005 № 361
(ред. от 19.09.2008)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ОБЛАСТИ"

Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Новгородские ведомости", № 57, 19.10.2005.







АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 октября 2005 г. № 361

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ
УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Администрации Новгородской области
от 19.09.2008 № 316)

В соответствии с областным законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда области.

2. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".

Первый заместитель
Главы администрации
А.С.БОЙЦОВ





Утверждено
постановлением
Администрации области
от 04.10.2005 № 361

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Администрации Новгородской области
от 19.09.2008 № 316)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области - систематического перечня уникальных документов Архивного фонда области (далее - Государственный реестр области).
1.2. Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 15 апреля 1993 года № 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", областным законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области", Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 № 75.
1.3. К уникальным документам Архивного фонда области относятся особо ценные документы Архивного фонда области, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, не восполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности.
1.4. Государственный реестр области создается с целью выявления, учета и обеспечения сохранности уникальных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, в архивах организаций области и частных лиц.
1.5. Ведение Государственного реестра области осуществляется комитетом культуры, туризма и архивного дела Новгородской области в целях централизованного учета уникальных документов Архивного фонда области как памятников, имеющих исключительное значение для истории области, а также в целях обеспечения контроля за их сохранностью и информирования пользователей.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
1.6. Включение уникальных документов в Государственный реестр области осуществляется путем их выявления, описания, экспертизы (оценки) и регистрации в Государственном реестре области в порядке, определенном настоящим Положением.
Документ Архивного фонда области, занесенный в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, также включается в Государственный реестр области.

2. Выявление уникальных документов

2.1. Комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области организует работу по выявлению уникальных документов Архивного фонда области, рекомендуемых для включения в Государственный реестр области.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
2.2. Непосредственно работу по выявлению документов ведут государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки и иные организации, в собственности, оперативном управлении или пользовании которых находятся документы Архивного фонда области, а также собственники документов в рамках соглашений (договоров), заключаемых ими с архивными учреждениями области, либо по собственному желанию.

3. Экспертиза ценности уникальных документов

3.1. Отнесение архивных документов к уникальным документам Архивного фонда области производится на основании экспертизы их ценности.
3.2. Экспертиза ценности уникальных документов проводится с целью обоснования включения их в Государственный реестр области с учетом следующих критериев:
3.2.1. Подлинность документа - обязательна для всех документов, включаемых в Государственный реестр области. В порядке исключения могут рассматриваться копии на правах подлинников или копии документов, если известно место хранения подлинника;
3.2.2. Историко-культурная значимость документа - отражение в документах сведений об уникальном для данной местности историческом, культурном событии, явлении, человеке;
3.2.3. Древность документа - к уникальным относятся все документы Архивного фонда области, созданные по 1727 год включительно, как подлинники, так и изготовленные тогда же копии, фрагменты сохранившихся подлинников и копий;
3.2.4. Публичность документа - документы, вносимые в Государственный реестр области, должны находиться на открытом хранении и не содержать каких-либо сведений, ограничивающих доступ;
3.2.5. Принадлежность к историческому событию - документы должны фиксировать социально-исторические явления, определяющие пути развития региона, международные соглашения и т.п. Документ должен непосредственно принадлежать этому событию, быть его неотъемлемой составной частью;
3.2.6. Принадлежность документа к определенной исторической личности - автографы, подлинные личные документы, относящиеся к личностям, занимавшим видные места в истории развития региона, независимо от национальности, вероисповедания, партийной и социальной принадлежности;
3.2.7. Художественные и оформительские особенности документа - документ может быть отнесен к категории уникальных как по одному, так и по нескольким критериям одновременно.
3.3. Результаты экспертизы рассматриваются экспертно-методическими, экспертными комиссиями архивных органов и учреждений, соответствующими комиссиями других организаций и представляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)

4. Описание уникальных документов

4.1. Описание уникальных документов, рекомендуемых к внесению в Государственный реестр области, производится на листах учета и описания уникального документа (приложение к Положению).
4.2. Описанию подлежит каждый документ, рекомендуемый к включению в Государственный реестр области.

5. Представление предложений о включении документов
в Государственный реестр области

5.1. В комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области предложения о включении документа(ов) в Государственный реестр области представляют государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, юридические и физические лица, собственники уникальных документов.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
5.2. Предложения представляются в виде заполненных в 2 экземплярах листов учета и описания уникальных документов с приложением экспертных заключений. Экспертные заключения должны содержать обоснованные выводы о включении документов в Государственный реестр области.
Юридические лица - собственники уникальных документов могут представлять свои предложения в комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области в форме заявления. В этом случае комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области проводит работу по подготовке предложений или поручает подготовку предложений соответствующему государственному архиву.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
5.3. Предложения рассматривает ЭПК комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области и принимает решение о включении в Государственный реестр области либо отклонении представленного документа в 3-месячный срок.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)

6. Включение документов в Государственный реестр области

6.1. Решение ЭПК комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области о включении документа в Государственный реестр области передается специалисту комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области, ведущему реестр, который присваивает уникальному документу регистрационный номер по реестру. Регистрационный номер проставляется на 2-х экземплярах листа учета и описания уникального документа.
(п. 6.1 в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
6.2. Государственный реестр области ведется в виде картотеки. Комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области включает информацию об уникальном документе в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новгородской области".
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
6.3. Первые экземпляры листов учета и описания уникальных документов хранятся постоянно в комитете культуры, туризма и архивного дела Новгородской области единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру области.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
Вторые экземпляры листов учета и описания уникального документа передаются организации, в оперативном управлении или пользовании которой находится уникальный документ, или собственнику документа.

7. Внесение изменений в Государственный реестр области

7.1. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, произошедших с уникальным документом (смена собственника, проведение реставрации, организация экспонирования и т.д.), регистрируются в Государственном реестре области.
7.2. Изменения вносятся на основании актов об изменениях и дополнениях листа учета и описания уникального документа произвольной формы, которые составляются, подписываются и представляются в комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области собственниками или организациями, в оперативном управлении или пользовании которых находятся уникальные документы.
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)
7.3. После внесения изменений в лист учета и описания уникального документа и электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новгородской области" акты формируются в дело и хранятся постоянно.

8. Пользование информацией Государственного реестра области

8.1. Информация об уникальных документах Архивного фонда области, включенных в Государственный реестр области, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках уникальных документов, доступ к которой осуществляется с согласия собственников.
8.2. Комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области обеспечивает исполнение соответствующих запросов физических и юридических лиц на основе базы данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новгородской области".
(в ред. Постановления Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316)





Приложение
к Положению
о Государственном реестре
уникальных документов
Архивного фонда области

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

1. Учетные и описательные характеристики
Регистрационный номер ____________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр области ________
Название (заголовок) документа ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Самоназвание документа ___________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Вид документа ____________________________________________________
Автор документа __________________________________________________
Дата (время создания) документа __________________________________
Век ______________________________________________________________
Ориентировочная дата _____________________________________________
Язык документа ___________________________________________________
Аннотация ________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Историческая справка _____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Печати ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа __________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Опубликованность документа _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Экспонирование ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Собственность ____________________________________________________
Владелец документа _______________________________________________
2. Место хранения документа
Место хранения документа _________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________
__________________________________________________________________
Архивный шифр: фонд (ф.) № ____, опись (оп.) № ______,
единица хранения (ед. хр.) № ___, листы (лл.) ____
3. Физические характеристики документа
Материальный носитель информации _________________________________
Размер документа _________________________________________________
Физическое состояние документа ___________________________________
Потребность в реставрации ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Реставрация документа: год ______ организация ____________________
__________________________________________________________________
ФИО (полностью) реставратора _____________________________________
4. Страховая оценка документа
Первая дата оценки: год _______ месяц _____________ число ________
Название страховой компании ______________________________________
Сумма ______________________________________________________(руб.)
5. Служебная информация
Кем представлен документ _________________________________________
__________________________________________________________________
Протокол ЭПК от ____________________________________ № ___________
6. Изменения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров,