АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 ноября 2005 г. № 483-рз
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области
от 30.12.2011 № 456-рз
, от 29.03.2013 № 121-рз
)
Во исполнение распоряжения Администрации области от 18.02.2005 № 90-рз "О порядке внедрения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти области":
1. Утвердить прилагаемый Регламент
работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области (далее - Регламент).
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2 - 3. Утратили силу. -
Распоряжение
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз.
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".
Первый заместитель
Главы администрации
А.С.БОЙЦОВ
Утвержден
распоряжением
Администрации области
от 15.11.2005 № 483-рз
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области
от 30.12.2011 № 456-рз
, от 29.03.2013 № 121-рз
)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие требования к организации и технологии работы с документами в органах исполнительной власти области в условиях использования системы электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области (далее - СЭД ОИВ Новгородской области) и обязателен для исполнения всеми лицами, имеющими доступ в СЭД ОИВ Новгородской области. Действие Регламента не распространяется на технологию работы с проектами документов.
(п. 1.1 в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Исключен. - Распоряжение
Администрации Новгородской области от 29.03.2013 № 121-рз.
регистрация документа с заполнением всех необходимых для дальнейшего поиска и аналитической работы полей РК (при необходимости в РК устанавливаются связки с ранее зарегистрированными документами);
списание РК документа в дело согласно номенклатуре дел.
3.9.3. Регулярный контроль содержания папок "Поступившие", "На исполнении" и папок "На исполнении", "На контроле" Губернатора области и заместителей Главы администрации области.
3.9.4. Контроль за исполнением документов с резолюциями Губернатора области, заместителей Главы администрации области и сроками рассмотрения обращений граждан.
3.9.5. Подготовка напоминаний, уведомлений гражданам, статистических отчетов.
4. Контроль исполнения документов
4.1. Документ полностью или частично может быть поставлен на контроль.
4.2. При постановке документа на контроль его РК поступает в папку "На контроле". Доступ к этой папке имеют специалисты, осуществляющие контроль исполнения документов.
4.3. Специалист, осуществляющий контроль, обязан ежедневно просматривать папку "На контроле", осуществлять рассылку "напоминаний" в установленной форме ответственным исполнителям и информировать руководство о ходе исполнения документа.
4.4. По всем контрольным документам в РК заносится информация об исполнении и фактическая дата исполнения.
5. Использование классификаторов
СЭД ОИВ Новгородской области
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области
от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.1. Ведение классификаторов СЭД ОИВ Новгородской области осуществляют ГУ "НИАЦ" и специалисты органов исполнительной власти области - пользователи СЭД ОИВ Новгородской области, которым предоставлены права ввода и редактирования записей соответствующих классификаторов.
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.2. Вносить новые организации в классификатор "Организации" при регистрации документов могут пользователи СЭД ОИВ Новгородской области, которым предоставлено соответствующее право.
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.3. Номенклатура дел органов исполнительной власти области на очередной год вводится в классификатор "Номенклатура дел" администратором СЭД ОИВ Новгородской области в соответствии с утвержденным разделом номенклатуры. При необходимости изменения номенклатуры дел изменения в классификатор вносятся после согласования с комитетом контроля и делопроизводства Администрации области.
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Контроль правильности заполнения информационных полей РК
6.1. Контроль правильности заполнения информационных полей РК документа в органе исполнительной власти области возлагается на лицо, ответственное за ввод информации.
Приложение
к Регламенту
работы с документами в системе автоматизации
делопроизводства и документооборота
в органах исполнительной власти области
ЭТАПЫ ВВЕДЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА В ДЕЙСТВИЕ
Исключено. - Распоряжение
Администрации Новгородской области от 29.03.2013 № 121-рз.
(см. текст в предыдущей редакции
)
