АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 ноября 2005 г. № 483-рз
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области
от 30.12.2011 № 456-рз)
Во исполнение распоряжения Администрации области от 18.02.2005 № 90-рз "О порядке внедрения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти области":
1. Утвердить прилагаемый Регламент
работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области (далее - Регламент).
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2 - 3. Утратили силу. -
Распоряжение
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз.
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".
Первый заместитель
Главы администрации
А.С.БОЙЦОВ
Утвержден
распоряжением
Администрации области
от 15.11.2005 № 483-рз
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области
от 30.12.2011 № 456-рз)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие требования к организации и технологии работы с документами в органах исполнительной власти области в условиях использования системы электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области (далее - СЭД ОИВ Новгородской области) и обязателен для исполнения всеми лицами, имеющими доступ в СЭД ОИВ Новгородской области. Действие Регламента не распространяется на технологию работы с проектами документов.
(п. 1.1 в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Регламент разработан в соответствии с распоряжением Администрации области от 18.02.2005 № 90-рз "О порядке внедрения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти области" и вводится в действие поэтапно в сроки согласно приложению
к Регламенту.
6.1. Контроль правильности заполнения информационных полей РК документа в органе исполнительной власти области возлагается на лицо, ответственное за ввод информации.
Приложение
к Регламенту работы с документами
в системе автоматизации
делопроизводства и документооборота
в органах исполнительной власти области
ЭТАПЫ ВВЕДЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА В ДЕЙСТВИЕ
──────────────────────────────────────────────────────────────────
№ этапа Содержание этапа Срок Исполнитель
исполнения
──────────────────────────────────────────────────────────────────
I этап отработка технологии работы I квартал управление
в САДД и введение Регламента 2006 года делопроиз-
в действие в подразделениях водства и
управления делопроизводства архива,
и архива, в приемных помощники,
заместителей Главы консультанты
администрации области заместителей
Главы
администрации
области,
ГУ "НИАЦ"
II этап отработка технологии работы II - III комитет госу-
в САДД и введение Регламента кварталы дарственной
в действие в отделе кадровой 2006 года гражданской
политики и контрольно- службы
организационной работы Новгородской
комитета государственной области,
гражданской службы отдел писем
Новгородской области, отделе и приема
писем и приема граждан граждан,
ГУ "НИАЦ"
III этап отработка технологии работы III - IV комитеты,
в САДД и введение Регламента кварталы управления
в действие в приемных 2006 года области,
органов исполнительной ГУ "НИАЦ"
власти области
──────────────────────────────────────────────────────────────────