АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 октября 2005 г. № 361
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ
УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Администрации Новгородской области
от 19.09.2008 № 316
, от 18.07.2011 № 322
)
В соответствии с областным законом
от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда области.
2. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".
Первый заместитель
Главы администрации
А.С.БОЙЦОВ
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 04.10.2005 № 361
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Администрации Новгородской области
от 19.09.2008 № 316
, от 18.07.2011 № 322
)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области - систематического перечня уникальных документов Архивного фонда области (далее - Государственный реестр области).
1.2. Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 15 апреля 1993 года № 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", областным законом
от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области", Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 № 75.
1.3. К уникальным документам Архивного фонда области относятся особо ценные документы Архивного фонда области, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, не восполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности.
1.4. Государственный реестр области создается с целью выявления, учета и обеспечения сохранности уникальных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, в архивах организаций области и частных лиц.
1.5. Ведение Государственного реестра области осуществляется комитетом культуры Новгородской области в целях централизованного учета уникальных документов Архивного фонда области как памятников, имеющих исключительное значение для истории области, а также в целях обеспечения контроля за их сохранностью и информирования пользователей.
(в ред. постановлений Администрации Новгородской области от 19.09.2008 № 316
, от 18.07.2011 № 322
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.6. Включение уникальных документов в Государственный реестр области осуществляется путем их выявления, описания, экспертизы (оценки) и регистрации в Государственном реестре области в порядке, определенном настоящим Положением.
Документ Архивного фонда области, занесенный в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, также включается в Государственный реестр области.
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Печати ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа __________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Опубликованность документа _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Экспонирование ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Собственность ____________________________________________________
Владелец документа _______________________________________________
2. Место хранения документа
Место хранения документа _________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________
__________________________________________________________________
Архивный шифр: фонд (ф.) № ____, опись (оп.) № ______,
единица хранения (ед. хр.) № ___, листы (лл.) ____
3. Физические характеристики документа
Материальный носитель информации _________________________________
Размер документа _________________________________________________
Физическое состояние документа ___________________________________
Потребность в реставрации ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Реставрация документа: год ______ организация ____________________
__________________________________________________________________
ФИО (полностью) реставратора _____________________________________
4. Страховая оценка документа
Первая дата оценки: год _______ месяц _____________ число ________
Название страховой компании ______________________________________
Сумма ______________________________________________________(руб.)
5. Служебная информация
Кем представлен документ _________________________________________
__________________________________________________________________
Протокол ЭПК от ____________________________________ № ___________
6. Изменения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________